Leo Koponen killan puheenjohtajaksi 2025? / for the guild's president 2025?

In English below the first picture


Moikka ja hyvää vaalinaikaa kaikille!

Meitsi on Leo ja oon killan tämänhetkinen opintovastaava. Olen nyt viidennen vuoden fyysikko ja olen vuosien varrella ehtinyt olla killassa lukuisissa hommissa ja ehtinyt jo kirjoittaa useita esittelyjä Fiirumille. Tästä syystä myös välillä tuntuu, että toistan itseäni, mutta kuten olen aiempinakin vuosina ilmaissut, minulla on ollut jatkuva kiinnostus killan hallintoa ja sen toimintaa kohtaan. Siksi minulle oli jo hyvin aikaisessa vaiheessa kulunutta vuotta selvää se, että haluan hakea raatiin toista kertaa, tällä kertaa puheenjohtajaksi.

Ensin hieman minusta

Aloitin tosiaan fyssalla 2020 syksyllä, jolloin killan toiminta oli vapaaehtoisista riippumattomista syistä hyvinkin rajoittunutta. En aluksi ajatellut tehdä killassa mitään erityisempää, mutta vaikeus tutustua ihmisiin etäluennoilla kuitenkin houkutti lähtemään haalaritoimikuntaan, vaikkakin pikkasen jälkijunassa. Uusia kavereita löytyi, mutta sen lisäksi tekeminen fuksien toimikunnissa oli tosi hauskaa. Tästä innostuneena sitten lähdin seuraaviin toimikuntiin ja nappasin parit aivan normaalikokoiset toimarihommatkin. No, meno onkin sen jälkeen hieman lähtenyt lapasesta…

Muistan kuitenkin edelleen fuksivuodelta hyvin miten omat vastuuraatilaiset olivat todella avuliaita, kun epävarmoissa olosuhteissa tuli vastaan kaikenlaisia odottamattomia haasteita. Omien tapahtumanjärjestämiskokemusten ja käymien fuksitapahtumien johdosta minulle heräsi halu varmistaa muillekin fyssalle saapuville vastaavan paljon kivoja kokemuksia niin tapahtumien osallistujana kuin myös kiltatoimintaan mukaan lähtevänä.

Miten tämä näkyisi puheenjohtajan roolissa

Puheenjohtaja on mielestäni ensisijaisesti raadin (ja siten killan) toimintaa mahdollistava henkilö. Tulevilta raatilaisilta ei vaadita vuoden alussa syvää osaamista killan (tai yleisen yhdistystoiminnan) hallinnosta vaan näitä asioita voi rauhassa opetella vuoden aikana. Puheenjohtajana näkisin tärkeimpänä roolinani olla kaikille raatilaisille luottohenkilö, jolta saa apua niin hallintoasioissa kuin muissakin uuden roolin tuomissa haasteissa. Tämän lisäksi puheenjohtajan roolissa ottaisin (yhdessä VPJ:n kanssa) nykyiseen tapaan koppia raadin yhteisten asioiden kommunikoinnista, ajoittamisesta ja delegoinnista, jotta ne kuormittaisivat muita raatilaisia mahdollisimman vähän.

Yksinkertaisuudessaan, tavoitteeni olisi sujuvoittaa muiden raatilaisten työskentelyä ja varmistaa, että kaikki saataisiin tehtyä myös silloin, kun kaikilla tuntuu olevan usea homma työn alla samaan aikaan. Kuten monissa muissakin toimarihommissa olleet, varsinkin raatilaiset tulevat kokemaan miten vaikea on välillä muistaa pienempiä nakkeja, kun on ISOmpiakin asioita työn alla.

Kuluneen vuoden aikana kertyneen raatikokemuksen lisäksi pystyn raatilaisten tukemisessa ja raatitoiminnan pyörittämisessä ammentamaan pitkäaikaista ja monipuolista kokemusta kiltatoiminnan eri osa-alueilta. Päätöksiä tehdessä onkin tärkeää muistaa miettiä useasta lähtökohdasta ja toimintatapoja arvioidessa on hyvä olla tietoa myös siitä miksi nykyään vaikuttavia päätöksiä on aikanaan tehty.

Mitä haluaisin kehittää killassa?

Tämäkin tuntuu kuuluvan joka kerta, mutta killassa asiat tehdään todella hyvin ja huolellisesti. Tämä johtaa jo nyt siihen, että raati on todella kiireinen nykyisellä työmäärällään. Katson siis odottavasti raatilaisten työmäärään vaikuttavia kehityksiä kuten itsenäisempää ulkosuhdetoimikuntaa.

Useamman itsenäisen tapahtumia järjestävän toimikunnan ylläpitäminen ei ole kuitenkaan täysin suoraviivaista. Killasta löytyy osallistujia vain rajalliseen määrään tapahtumia ja usein tänäkin vuonna on tuntunut siltä, että tapahtumapäivää etsiessä kalenterista loppuu tila kesken. Kaikille tapahtumille pitäisi myös varmistaa yhtäläinen näkyvyys riippumatta siitä onko toimikunnan keulilla raatilainen vai ei. Haluaisin ensi vuonna kehittää pelisääntöjä, joiden avulla turvataan kaikille killan toimikunnille yhtä hyvät mahdollisuudet järjestää toimikunnalle ominaisia tapahtumia ja että niihin löytyy myös osallistujia.

Toisena lähitulevaisuudessa häämöttävänä kehitysaiheena on vapaaehtoistoiminta englanniksi. Killassa on tahoja, joissa toiminta on jo odotusarvoisesti englanninkielistä kuten minunkin aikanaan luotsaamani ISOneuwosto. Killassa on kuitenkin myös tahoja, jotka ovat tähän mennessä aina toimineet suomeksi.

Tänä vuonna on käynyt entistä selvemmäksi, että killasta löytyy vuosi vuodelta enemmän englanninkielisiä, jotka haluavat ottaa osaa killan ISOimpiin tehtäviin. Mikäli raatiin valitaan englanninkielinen jäsen, se tietää muutoksia totuttuihin toimintatapoihin ja paljon uutta opeteltavaa. Mutta mielestäni vaikka tänä vuonna näin ei kävisi, alkaa olla korkein aika alkaa miettiä ja kokeilla mahdollisia toimintatapoja myös kiltajärjestyksen rajoittaneimmassa toimielimessä. Ihan vaan, että tulevat raadit eivät alottaisi nollasta :grin:

Tsemii kakkosperiodiin!

-Leo

૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა– ૮ ˆﻌˆ ა


૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა – ૮ ˆﻌˆ ა– ૮ ˆﻌˆ ა

Hello and merry election season everyone!

I’m Leo and I’m the current Master of Academic Affairs of the guild. I’m a fifth-year physics student and over the years I have had the chance to volunteer in various positions within the guild, writing several introductions for Fiirumi. For this reason, I sometimes feel as if I am repeating myself, but as I have expressed before as well, I’ve always had a keen interest in the guild’s administration and operations. It was therefore clear to me very early on in the past year that I wanted to apply to the Board for a second time, this time as the president.

First a little about me

I started in Aalto in the autumn of 2020, when the guild’s activities were very limited for reasons beyond the control of volunteers. At first I didn’t think I would do anything special in the guild, but the difficulty of getting to know people through remote learning tempted me to join the overall committee, albeit a little late. I made new friends, but also had a lot of fun working on fuksi committees. Inspired by this, I went to the next fuksi committees and got a couple of guild official positions. And well, things kind of snowballed from there…

However, I still remember from my fuksi year how helpful the board members in charge of my positions were when all sorts of unexpected challenges came up from the uncertain circumstances. Thanks to my experience organizing events and attending fuksi events, I developed a strong desire to ensure that new students would also have lots of great experiences, both as participants in events and as those getting involved in guild activities.

How this reflects on the role of the president

In my opinion, the primary task of the president is to enable the board (and thus the guild) to operate. New board members are not required to have a deep knowledge of guild’s (or general association) administration at the beginning of the year, but can learn these things during the year. As the president, I would see my most important role as being a trusted person for all board members, someone they can turn to for help with administrative matters and other challenges that come with their new roles. In addition, as the president, I would (together with the vice president) continue to take charge of communicating, scheduling and delegating the board’s collective tasks, ensuring that these tasks burden other board members as little as possible.

Simply put, my goal would be to streamline the work of other board members and ensure that everything gets done, even when it feels like everyone has several things on their plate at the same time. Like many others who have held positions in the guild, especially board members will find that it’s sometimes hard to remember smaller tasks when there are bigger things underway.

In addition to the experience I have accumulated over the past year in the board, I can draw on many years of experience in various aspects of guild activities to support the board members and manage the board’s operations. When making decisions, it’s important to consider multiple perspectives, and when evaluating procedures, it’s helpful to have insight into why decisions that are in effect today were made in the first place.

What would I like to develop in the guild?

Again, this seems to come up every time, but the guild does things very well and thoroughly. This leads to the board being extremely busy with the current workload. Therefore, I look forward to developments that could reduce the workload of any board members, such as a more independent External Relations committee.

However, maintaining several independent event-organizing committees is not entirely straightforward. The guild members will only participate in a limited amount of events, and often this year it has felt as if we were running out of days in the calendar when looking for an event date. All events should also receive equal visibility, regardless of whether a board member is leading the committee or not. Next year, I would like to develop a set of guidelines to ensure that all guild committees have equal opportunities to organise their events and that we would also find participants to all of them.

Another emerging development in the near future is volunteering as an English-speaker. There are some committees in the guild where English is already an expected language, such as the BIG council, from which I also got my first experiences running a committee in English. However, there are many more committees in the guild that have so far always worked in Finnish.

This year, it’s become increasingly clear that the guild has more and more English-speaking members who want to take on major responsibilities within the guild. If an English-speaking member is elected to the board, this will lead to changes in established practices and a lot of new things to learn. But I think that even if it doesn’t happen this year, it is about time to start thinking about and experimenting with possible ways of functioning in English on the board as well. Just to make sure that future boards don’t start from scratch :grin:

Cheers for period II!

-Leo

13 tykkäystä