KOKOUSKUTSU: Fyysikkokilta ry:n vuosikokous 24.2.2025 // NOTICE OF A MEETING: Annual meeting of the Guild of Physics 24.2.2025

Hei kaikille!

Fyysikkokilta ry:n vuoden 2025 sääntömääräinen vuosikokous pidetään maanantaina 24.2.2025 kello 16.15 eteenpäin Kandidaattikeskuksen D-salissa osoitteessa Otakaari 1, Espoo, 02150.

Kokouksessa esitellään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös, ja toiminnantarkistuskertomus, sekä käsitellään vuoden 2024 tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2024 raadille. Kokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025. Raadin pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2025 on nähtävissä kokouskutsun liitteenä 2, ja raadin pohjaesitys talousarvioksi vuodelle 2025 on nähtävissä kokouskutsun liitteenä 3.

Tämän lisäksi kokouksessa käsitellään jäsenmaksujen suuruuksia lukuvuodelle 2025–2026, kultaisia ansiomerkkejä, sekä killan sijoitussuunnitelmaa.

Killan tunnusohjesäännön mukaan esityksen kultaisen ansiomerkin myöntämisestä tekee raati tai vähintään kymmenen killan jäsentä yhdessä. Ansiomerkin myöntämisestä päätetään killan kokouksessa viiden kuudesosan enemmistöllä annetuista äänistä.

Edellämainitun killan tunnusohjesäännön mukaan vähintään kymmenen kiltalaista pystyy kokouksessa esittämään kultaista ansiomerkkiä ansioituneelle kiltalaiselle.

Huom! Äänestystilanteessa kokouksessa äänivaltaisia ovat vain killan varsinaiset jäsenet, joten jos et ole varma jäsenyydestäsi, kysy asiasta pikimmiten osoitteesta rahastonhoitaja@fyysikkokilta.fi.

Kokouksesta löytyy myös pieniä tarjoiluja. Tervetuloa!

Raadin 2025 puolesta,
Leo Koponen
Puheenjohtaja

LIITTEET:

Liite 1: Esityslista

Liite 2: Raadin pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2025 (Oikea versio päivitetty 13.2. 17.19)

Liite 3: Raadin pohjaesitys talousarvioksi vuodelle 2025


Guild of Physics annual meeting of year 2025 will be held on Monday 24.2.2025, starting at 16.15, in lecture hall D, at Otakaari 1, Espoo, 02150.

In the meeting, the annual report of 2024, the financial statement of 2024, and the auditors’ report of 2024 will be introduced. We will discuss confirming the financial statement of 2024, and discuss granting discharge of the Board of 2024. In the meeting, the budget for 2025 and the plan of action for 2025 will be approved. The Board’s draft for the plan of action for 2025 can be found in attachment 2 and the Board’s draft for the budget for 2025 can be found in attachment 3.

Additionally, we will decide on the membership fees for the academic year 2025-2026, the gold badges of merit, and the guild’s investment plan.

According to the guild’s regulations on insignia, the proposal to award a golden badge of merit is made by the board or at least ten guild members together. The decision to award a gold badge of merit is made by the guild by a five-sixths majority of the votes cast at the meeting.

As stated above, according to the guild’s symbol code at least ten guild members are able to present a golden badge of merit to a deserving guild member.

Hox! In the event of a vote, only the regular members of the guild have the right to vote at the meeting, so if you are unsure of your membership, ask at rahastonhoitaja@fyysikkokilta.fi.

Welcome!

On the behalf of board '25
Leo Koponen
Chairperson

ATTACHMENTS:

Attachment 1: Preliminary agenda

Attachment 2: Board’s proposal for plan of action for the year 2025 (The correct version updated Feb 13th at 17.19)

Attachment 3: Board’s proposal for budget for the year 2025

Tässä vielä raadin päivitetty pohjaesitys toimintasuunnitelmalle. Pieniä muutoksia infojaoksen kohdalla. Ei mitään ihmeempää, kunhan ette sitten ylläty, että tällaista esitetään kokouksessa.

Liite 4: Raadin päivitetty pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2025


Here’s an updated proposal for the plan of action (still in Finnish). There are some small changes for the information division. Nothing much, but now you know not to look at the original proposal too carefully there.

Attachment 4: Board’s updated proposal for plan of action for the year 2025