Fyysikkokilta ry:n ylimääräinen kokous pidetään maanantaina 16.9.2024 kello 16.15 alkaen Kandidaattikeskuksen E-salissa, osoitteessa Otakaari 1, Espoo, 02150.
Kokouksessa käsitellään tarkennettu talousarvio vuodelle 2024. Raadin pohjaesitys tarkennetuksi talousarvioksi vuodelle 2024 löytyy kokouskutsun liitteestä 2. Talousarvion tarkentamisen apuna on hyödynnetty vuoden 2024 elokuun lopun talouskatsausta. Tämä talouskatsaus esitellään kokouksessa.
Talousarvioksi esitetään budjettia, joka on noin 1000 € vähemmän alijäämäinen kuin vuosikokouksessa hyväksytty budjetti. Ehdotettu budjetti on siis noin 8500 € alijäämäinen. Muutosehdotuksen tarkat syyt käydään läpi kokouksessa. Vähempi alijäämäisyys aiheutuu muun muassa siitä, että jotkin tapahtumat eivät ole realisoituneet yhtä tappiollisina, kuin ne oli vuoden alussa arvioitu. Toisaalta joihinkin toiminnan osa-alueisiin ehdotetaan raadin toimesta enemmän tappiota, kuin alkuvuodesta on budjetoitu. Huomattavimmin, raati ehdottaa lisäbudjettia vuosijuhlaedustuskuluihin, johtuen etenkin Fuusio77:n edustusten aiheuttamista kuluista.
Kokouksessa käsitellään myös Fyysikkospeksin tilannetta osana kiltaa. Fyysikkospeksin mahdollisesta erkanemisesta killasta keskusteltiin aiemmin tänä vuonna killan vuosikokouksessa. Keskustelun pohjalta asiaa selvittämään on muodostettu toimikunta, joka aloitti työnsä keväällä. Nyt ylimääräisessä kokouksessa Fyysikkospeksin yhdistysmuodostustoimikunta antaa tilannepäivityksen projektin etenemisestä.
Huom! Äänestystilanteessa kokouksessa äänivaltaisia ovat vain killan varsinaiset jäsenet, joten jos et ole varma jäsenyydestäsi, kysy asiasta pikimmiten osoitteesta rahastonhoitaja@fyysikkokilta.fi tai Telegramissa @rahaministeri. Fuksit hyväksytään killan jäseniksi Jäsenanomuskokouksessa 23.9.2024, eli fuksit eivät siis ole vielä tässä kokouksessa äänioikeutettuja, mutta silti ehdottomasti tervetulleita kokousta seuraamaan!
Tervetuloa!
Raadin 2024 puolesta,
Maaria Tiiri
Puheenjohtaja
Espoossa 5.9.2024
LIITTEET:
Liite 1: Esityslista
Liite 2: Raadin pohjaesitys tarkennetuksi talousarvioksi 2024
The additional meeting of the Guild of Physics will be held on Monday 16.9.2024 at 16.15 in the E-hall of the Candidate Centre, Otakaari 1, Espoo, 02150.
The meeting will discuss the revised budget for 2024. The Board’s proposal for the revised budget for 2024 can be found in attachment 2 to the invitation to the meeting. The revised budget has been based on the financial review for 2024 as of the end of August. This financial review will be presented at the meeting.
The budget proposed is approximately 1000 € less in deficit than the budget approved at the Annual Meeting. In total, the proposed budget is about 8500 € in deficit. The exact reasons for the proposed change will be discussed at the meeting. The smaller deficit is due, among other things, to the fact that some events have not cost as much money as thought at the start of the year. On the other hand, for some things, the board is proposing a larger loss than budgeted at the beginning of the year. Most notably, the board proposes some additional budget for the annual ball representation expenses, due in particular to the representation costs from Fuusio77.
The meeting will also discuss the situation of the Physicist Spex as part of the Guild. The possibility of the Physicist Spex seceding from the Guild, and forming its own association, was discussed earlier this year at the Guild’s annual meeting. Following this discussion, a committee has been formed to look into the matter, which started its work in the spring. Now, at the additional meeting, the Physicist Spex Association Committee will give an update on the progress of the project.
Attention! In the event of a vote, only the regular members of the guild have the right to vote at the meeting, so if you are unsure of your membership, ask at rahastonhoitaja@fyysikkokilta.fi or via Telegram @rahaministeri. Fuksis will only be accepted as members of the guild in the Membership application meeting on 23.9.2024, so fuksis are not yet eligible to vote at this meeting, but are still definitely welcome to attend the meeting!
Welcome!
On behalf of board 2024,
Maaria Tiiri
President
Espoo, 5.9.2024
ATTACHMENTS:
Attachment 1: Preliminary agenda
Attachment 2: Board’s proposal for a corrected budget of 2024