Hyvää lauantai-iltaa rakkaat kiltalaiset.
Ensi tiistaina klo 17:00 alkaen järjestetään Zoomissa keskusteluhetki, jossa kiltalaiset pääsevät vaikuttamaan vuoden 2021 budjettiin eli talousarvioon. Toimihenkilöt ja raati ovat tammikuun aikana työstäneet ahkerasti pohjaesitystä vuoden 2021 budjetista, ja alustavaa esitystä pääsee tarkastelemaan alla olevan linkin takana löytyvästä kansiosta.
https://drive.google.com/drive/folders/1-Ai19Y9uqRF63PomjJ-zYaVxVv0x_3rS?usp=sharing
Budjettia tukeakseni ajattelin vielä kommentoida sitä lyhyesti täällä Fiirumilla. Yleisesti budjetissa on otettu huomioon tämänhetkinen pandemiatilanne kevään tapahtumissa, mutta syksy on alustavasti suunniteltu perinteisemmän kaavan mukaan, sillä syksyn koronatilannetta on tällä hetkellä vaikea ennustaa. Raati on jo nyt suunnitellut tarkentavansa tulevaa vuoden 2021 budjettia loppukesästä syksyä ajatellen. Monet kevään tapahtumista saattavat kulkea budjetissa perinteisillä nimillä, mutta on kuitenkin sisällöltään suunniteltu alustavasti niin, että ne voidaan myös keväällä toteuttaa. Tapahtumien toteutuksesta löytyy lisää tietoa toimintasuunnitelmasta.
Raati on myös alustavasti ehdottamassa muutamaa suurempaa muutosta killan budjettiin. Aikaisemmin kesällä järjestetty VVL brändätään uusiksi Killan kesäpäiviksi, ja tapahtuman osallistujamäärää pyritään kasvattamaan tehden tapahtumasta inklusiivisemman sekä paremmin vuosikursseja yhdistävän. Edellisenä vuonna kokeiltu toimarikohtainen kokoustarjoilubudjetti halutaan uudistaa paremmin tarkoitustaan palvelevaksi. Kokoustarjoilubudjetti ei enää oisi toimihenkilökohtainen, vaan korvauksia kokoustarjoiluista maksettaisiin kuluperusteisesti tiettyjä reunaehtoja noudattaen. Nämä reunaehdot voisivat olla esimerkiksi että yhden kokouksen korvattavat tarjoilujen maksimisumma saa olla enintään 2€ per kokoukseen osallistunut toimari, sekä että kokouksesta toimitetaan korvauspyynnön yhteydessä pöytäkirjan tapainen dokumentti. Näillä keinoin raati pyrkisi kannustamaan toimareita kiltatoimintaa edistävään säännölliseen ja aktiiviseen kokoustamiseen. Kokoustarjoilubudjetti olisi toimihenkilöitä varten. Toimihenkilöiden virkistysbudjetti olisi siis täysin virkistymisiä varten, jotka on suunnattu kaikille killan toimihenkilöille.
Budjetista voisin kertoa vielä vaikka mitä, mutta en halua kirjoittaa tänne romaania vaan kannustan kaikkia tulemaan tiistain kyselytunnille kyselemään mieltä askarruttavissa kohdista sekä kertomaan omia ehdotuksia. Kyselytunti on tarkoitettu nimenomaan raadin pohjaesitykseen vaikuttamista varten, jotta vuosikokoukseen saataisiin mahdollisimman valmis esitys, eli aikaisemmasta linkistä löytyvä esitys ei ole lopullinen. Mikäli et satu pääsemään tapahtumaan paikalle, mutta haluat vaikuttaa pohjaesitykseen, talousarviota saa myös vapaasti kommentoida täällä Fiirumilla tai olemalla yhteydessä allekirjoittaneeseen. Tässä tapauksessa suosittelemme jättämään kommentit viimeistään 9.2., jotta raati ehtii tarvittaessa tekemään tarpeelliset muutokset pohjaesitykseen. Lopullinen raadin pohjaesitys talousarvioksi vuodelle 2021 lähetetään vuosikokouksen kokouskutsun mukana ja esitellään kokouksessa.
Annamaria
@msfyysikkokilta
Briefly in English
Hi Guild members,
Next tuesday there will be a budget discussion held in Zoom at 17:00. Guild officials and the board have been working hard on the budget proposal for 2021. The first draft of the budget you can now find in the link below. Unfortunately the other document, the action plan, is only in Finnish.
https://drive.google.com/drive/folders/1-Ai19Y9uqRF63PomjJ-zYaVxVv0x_3rS?usp=sharing
To support the budget, I would like to comment a bit here at Fiirumi. The ongoing pandemic has been taken into consideration in spring’s events, but most of the events in the autumn are currently planned in a more traditional concept. This is because the corona situation in the autumn is hard to predict right now, but the board has already planned to refocus the budget in the beginning of the autumn. The events of this spring might go by a more traditional name in the budget, but even so they have been planned so that they can take shape according to the corona situation at that moment. If you have any questions, don’t hesitate to contact me or any other member of the board!
The discussion event is an opportunity to influence the eventual budget proposal. If you cannot make it to the event, you can also post your comments here on Fiirumi. In this case we suggest that you post your comments on 9.2. the latest, so that the board has enough time to make the necessary changes to the proposal. The final proposal for the budget will be published with the notice of the meeting and presented at the meeting.
The discussion session will be mostly in Finnish, but you can also ask about the budget in English. See you there!
Annamaria
@msfyysikkokilta